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電話中的酸甜苦辣

“您好,這里是沂南廣電網絡公司,請問有什么可以幫您?”電話接入的一瞬間,就意味著一份責任,因為這個電話,就代表客戶的需求:也許是故障報修,也許是咨詢業務,又或者是一個充滿抱怨的投訴。每天,客戶服務部就像一個小小的社會,不停地接聽不同的客戶打進來的各種電話,迅速、準確地做出判斷,然后盡可能地給予讓客戶滿意的答復。客戶服務部的工作可以用簡單的“酸”“甜”“苦”“辣”四個字來形容。

說到酸,當我們不被客戶理解的時候,這種酸酸的味道就來了。比如有時突發大片故障,我們耐心解釋,力求用心做好安撫工作,但客戶也不一定會滿意。這些也從側面反應出,在平時的工作中,要把所有的誤差縮到最小,才能避免一些突發事件。

說到甜,客戶服務有一項特殊的工作——回訪。當有客戶表揚我們,肯定我們的服務態度,并且向我們說謝謝時,我們的心里就會燃起一股暖意,所有的委屈在那一刻都煙消云散。姐妹們每一次的相互鼓勵,相互安慰,都讓我們更加珍惜能在一起工作的緣分。

說到苦,每一次上門辦理業務,對于我們來說都是一次未知的挑戰:遇到犄角旮旯的地方,我們要費許多周折和精力;如果遇到不好打交道的客戶,我們還要進行二次推銷。我們有委屈,有汗水,也有淚水,但每當看到部門任務一點一點完成,我們就覺得離成功又近了一步,所受的苦也不算什么。

說到辣,辣椒客戶不是經常有,可是遇到此類客戶,也讓人無奈。偶爾會遇到用言語羞辱、甚至威脅謾罵我們的電話,我們只好等客戶發泄得差不多了再好言撫慰。掛掉電話后再盡力保持心情平靜,心態平和地去接下一個電話。

客戶服務工作看似簡單,卻也需要很強的技巧和強大的心理素質。沒有相同的一片樹葉,也沒有完全相同的一個人。面對酸甜苦辣不同性格的客戶,我們要用積極的心態,完善而有針對性的處理方法,換位思考的方式來對待。告訴自己,忘記不快,每一個電話都是新的開始!