倉庫管理工作是東阿分公司財務部主要工作之一。財務部副經理任愛國和倉庫主管張保東負責倉庫管理工作,他們履職盡責、恪盡職守,不但將倉儲工作管理的井井有條,而且節約了費用成本,“管”出了成效。
2017年按照省市公司要求,所有物料納入“供應鏈”管理。操作“供應鏈”系統,對于平時很少應用電腦的任愛國和張保東來說無疑是一個挑戰。張保東雖然有倉庫管理經驗,但是對電腦操作尤其是供應鏈系統應用,感到力不從心。這項工作無疑由任愛國擔任供應鏈上線的“主角”。他雖然會使用電腦做些簡單工作,但對供應鏈也只是在上級公司培訓時,有初步了解。他負責“總庫”和“備查庫”,涉及采購管理、庫存管理、調撥入庫等20多個科目。去年元月2日進行了系統學習,經過十幾天的摸索,元月12日他將前期整理完的463種物料全部導入“供應鏈”總庫。在錄入過程中,他邊干邊學,遇到不懂的環節,一邊查課件,一邊操作。經過半年多的操作實踐,任愛國不僅熟練掌握了各項操作流程,而且帶動張保東也熟悉了供應鏈出入庫操作,有時他還指導其他部門進行電視機、機頂盒、光貓等運營庫的出入庫操作,漸漸成了公司供應鏈方面的“行家里手”。
隨著公司業務的拓展,光設備、機頂盒、電視機等倉儲物資品種、型號、數量越來越繁雜。為規范物品擺放、節省空間,他們設計了儲物架,利用小紙箱將分支器、尾纖、F頭等零散小件分類裝盒,擺放在物料架上,不僅增加了庫容,還使物料擺放有序,提高了物料出入庫效率。
“供應鏈”上線初期,由于工程驗收結算必須將物料納入供應鏈管理,工程驗收。結算比較集中,產生大量退料。為合理利用回收的光纜尾料,這兩位“庫官”在工作之余將這些回收光纜分別標上芯數、米數,進行造冊登記。與工程技術人員溝通在工程搶修、短距離接續等施工中,進行合理利用。自去年3月份公司開展“勤儉節約活動”以來,合理利用回收光纜1萬多米,減少光纜購置費用2.7萬余元。除此之外,為減少庫存占壓,他們通過與市公司物流部溝通,充分發揮市公司物流調節作用,將長期不用的954支(1分16路)分光器調劑到市公司總庫,減少庫存資金占壓9000余元。通過“用”“調”結合盤活了庫存,降低了物料支出,盤出了“效益”。
公司整轉時最初使用的數字高清機頂盒,到2017年10月份陸續超出質保期,廠家維修一臺需要收費60多元,另外還需要支付物流費用。不僅維修成本高而且維修周期長,有時會影響到維修用機頂盒周轉。
去年公司開展了對標學習活動,在與高唐分公司交流過程中,了解到高唐分公司自行維修機頂盒,能節省維修費用。任愛國主動向公司領導請纓,到高唐分公司學習機頂盒維修技術。在高唐分公司大力支持配合下,經過兩天簡短學習,他對機頂盒維修常識有了初步了解。隨后,他到濟南電子商城經過兩天的選購,備齊了常用配件和維修工具,根據學習記錄,拿來有故障的機頂盒由易到難,邊實踐邊總結。每修好一臺,他都將機頂盒故障現象、損壞零件、故障查找方法等一一進行記錄,不斷積累了維修經驗。現在高清機頂盒常見故障他基本能修理,并且經過他維修的機頂盒,返修率較低;廠家判斷無維修價值的機頂盒,有些他也能“妙手回春”。
聊城一位維修標清機頂盒的師傅,想拓展高清機頂盒維修業務,也向任愛國“偷師學藝”,不斷地向他探討高清機頂盒維修經驗。除維修機頂盒外,他還承擔起各營業部放大器、光接機維修。白天工作忙時,他就利用晚上或周末時間加班加點進行維修。為了不耽誤維修使用,有時為了趕“活”,一直忙到到晚上11點鐘。
“功夫不負有心人”,任愛國現在維修機頂盒、放大器、光接機可謂得心應手。據不完全統計,自2017年9月份到今年2月底,他自行維修機頂盒394臺,光接機、放大器741臺,節約維修費用4萬余元,實現了節支降耗,降本增效的目標。