一、重視提前續費
提前續費工作是老生常談的問題,公司每年都會部署,雖然有很多不一樣的聲音認為太早了收不起來等,但每年的結果都證明,不會因為提前續費而流失用戶,反而都會在最后慶幸幸虧提前下手了。海陽分公司里店營業部今年也是很好的貫徹了提前續費的觀念,從7月份就開始入村結合“享TV”的宣傳推廣,開始著手提前續費工作。
二、統一部署,固化模式
根據多年的經驗,里店營業部現在的續費已經基本形成了收費的“三部曲”,也就是每個村整體續費要進行三輪,第一輪利用起村村響廣播,每一個村剛開始都要進行一番廣播宣傳,尤其宣傳一下新業務,事實證明,不管提前的再早,第一輪總會有用戶來交費,但數量不會太多。很多用戶是聽到廣播出來湊熱鬧,看看開始收費了順便就交了,此次以宣傳業務為主,讓用戶有這種快到期了要交錢的意識。第二輪仍然利用廣播,以廣播收費為主,也會插播新業務的宣傳,這兩次的收費時間間隔時間不能太長,最長不超過兩個周。第二輪集中續費就是用戶交費比較集中的時期,一般采取的是一邊打電話一邊收取,這樣能確保每個用戶的情況掌握清楚,也增加當天交費的戶數。第三輪就得八仙過海各顯神通,因村因人而異了。個別村是完全依靠代理員的,這種就把剩余的名單給代理員,代理員會逐戶跑到。有的村是客戶經理比較熟悉的,客戶經理會自己在裝維間隙去收取。
三、根據實際,一村一策
完全依靠代理員的村。這樣的村越來越少,這種村的代理員都是在村有一定影響力,交際面廣的,前期的續費基本上都是以他為主,但是收費掃尾還是需要片區網格經理跟上,經常性的和代理員對接,以確保能夠及時收取,對于未續費戶的情況能及時掌握。
沒有代理員的村。這樣的村需要提前跟村負責人打好招呼,取得村委的支持,為我們敞開辦公室大門,我們有些工作必須要坐在辦公室,至少讓村里人感覺到我們的正規,在此情況下,拉近和村民的關系。營業部于俊杰就有這樣的村,和村委、村民的關系都很融洽,到村里收費,一收收一天,天不黑不回家,中午就在用戶家吃飯,與用戶拉近距離這樣村民都會幫忙看看誰沒交,他們會主動幫著聯系來交,于俊杰的在這個村第一輪就能收到50%左右,在提前四、五個月收費的情況下,這個數據相當不錯。
戶數較少的村。第一輪廣播結束,沒交的剩不了幾戶,便采取入戶的方式,這樣掃完一遍就基本結束,會節省很多時間和精力。
村兩委關系比較鐵的村。這種村只要把收費名單送過去,村委幫忙收取,幾天時間全村的費就能送到營業部,并且基本一輪結束。
四、深層挖掘,一戶不漏
不管采取什么樣的方式收取,我們都通過各種途徑,確保一戶不漏,絕不出現已經到期還沒有聯系上的情況。
通過以上這幾種方式基本能夠確保在線用戶應收盡收,從而保證續費率,我們堅信只要用心去做,用戶就能夠始終和我們在一起。