在客戶服務工作中實施精細化管理,就是對服務工作過程中的每一個細節都要精益求精,讓客戶體會到被重視的感覺,有超越預期的感覺。
按照省、市公司“精細化管理年”的戰略部署要求,為提升客服工作人員的服務能力和服務水平,保障與用戶溝通的質量和效率,樹立熱情、優質、高效、專業的服務形象,公司開展了為期100天的客服水平專項提升系列活動。
一是通過調取典型錄音案例,利用班前、班后會進行評論分析,通過情景對話的形式展現問題,并探討每一環節的溝通技巧;二是據監聽錄音所反映的問題進行話術整理并分類,把話術匯編成冊,錄入系統知識庫;三是通過抽查,對標準話術、業務水平及規范用語的使用情況進行對比,考評整體提升情況。
此次客服專項提升是在梳理2016年存在問題的基礎上舉行的,內容全面、形式豐富、針對性強。今后,企管部將繼續組織形式多樣的能力提升活動,通過活動進一步提高座席人員的綜合能力,解決客戶實際問題,展示公司良好形象,提高客戶滿意度,真正做到用心服務、服務到心。