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安全生產(chǎn)

淺議倉儲資產(chǎn)管理系統(tǒng)完善優(yōu)化的趨向

  濟南分公司倉儲資產(chǎn)管理系統(tǒng)一期的上線使用,已將8個區(qū)縣分公司的物料納入統(tǒng)一管理,涵蓋了采購、倉儲、工程、物流、財務等環(huán)節(jié),發(fā)揮了有目共睹的作用:可以動態(tài)掌握每個倉庫的庫存情況以及出庫情況,實現(xiàn)了分公司、區(qū)縣分公司、工作站(營業(yè)廳)三級倉庫的統(tǒng)一管理;設立廠家?guī)旌驼綆欤葱璨少彛档土藥齑娣e壓和采購成本,實現(xiàn)了物料需求與存庫、采購的一體化及零庫存管理;可以詳細說明每件物料的來源與去向,實現(xiàn)了從需求到訂單、入庫、出庫的物料全生命周期管理;由原來的工程領料出庫,轉變?yōu)楣こ掏ㄟ^驗收出庫,實現(xiàn)了物料的跟蹤管理;可以隨時形成系統(tǒng)的財務報表,核算各個部門、區(qū)縣公司的維護成本以及每項工程的建設成本,實現(xiàn)了與財務要求的無縫銜接。

  隨著管理水平的提高,以及公司財務要求的更精密化,經(jīng)過多次討論醞釀,倉儲資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要更進一步的優(yōu)化、改造,增加新的功能設計,主要設計方向有以下七個方面的趨勢。

  記賬方式由加權平均修改為先進先出的模式。主要目的是為了適應省公司財務管理制度要求,可以加強物料規(guī)范管理,促進物料快速周轉。隨著科技的發(fā)展,原材料價格總體呈下降趨勢。記賬方面調(diào)整后,可以更加科學地體現(xiàn)網(wǎng)絡的建設成本,減輕分公司的 負擔。

  增加施工費管理項目。整合各區(qū)縣公司的需求,將施工費納入系統(tǒng)管理,可以加快工程項目的驗收結算進度,及時將工程用料成本、施工費用轉成固定資產(chǎn),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精細化管理,以及物料延伸管理的自動化。

  實現(xiàn)廠家結算管理。按照新的采購機制,月末倉儲資產(chǎn)管理系統(tǒng)會自動形成物料實際的使用數(shù)據(jù),依此通知廠家開具發(fā)票,進行結算,可以降低資金使用成本。

  加強舊料管理。許多替換下來的舊料可以重新利用,特別是機頂盒、線路設備和光纜等物料。將舊料納入系統(tǒng)管理,進行統(tǒng)一的舊料入庫、舊料調(diào)撥、舊料出庫管理程序,可以調(diào)動各個分公司的積極性,促進舊料的充分利用,大大降低運維成本。

  強化維修信息管理。物流中心承擔了機頂盒、網(wǎng)絡設備、工程車輛等維修任務。目前,維修工單、維修用料、舊料配送、維修信息等均以手工記錄為主。為了提高工作效率,將維修工單、維修過程、維修舊料調(diào)撥、維修用料記錄等納入系統(tǒng)管理,便于統(tǒng)計舊料的維修成本和分析故障信息,進行精細化科學管理。

  加強配送管理。按照現(xiàn)代物流的工作理念組建廣電物流配送中心,充分發(fā)揮物流中心在物資集中采購、存儲和統(tǒng)一配送的成本優(yōu)勢和效率優(yōu)勢,根據(jù)各部門、區(qū)縣公司的用料、維修需求,合理安排配送路線,提高資源利用率,節(jié)約配送成本,為一線部門提供高效快捷的物流配送保障服務。此外,充分利用廣電網(wǎng)絡現(xiàn)有倉儲和遍布城鄉(xiāng)的網(wǎng)格化服務體系,構建面向本地城鄉(xiāng)全覆蓋具備流通行銷、倉儲保管、配貨配裝、配送運輸和送達服務的廣電物流配送中心,延伸物流配送服務鏈,開展物流配送增值服務。將來,在此基礎上,建設物流信息管理系統(tǒng),形成整個物流、信息流和資金流的鏈條管理。

  強化統(tǒng)計報表功能。按照區(qū)縣分公司和各部門的需求,強化新的庫存統(tǒng)計報表、資產(chǎn)統(tǒng)計報表,方便工作提高效率。