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青島:改革創新開啟客戶服務“變”時代

  在當前競爭日趨激烈的環境下,青島分公司客戶服務部緊緊圍繞“改革創新”這一主旋律,以用戶為導向,以互聯網思維貫通經脈,積極構建全界面客服體系,在優質服務上新招迭出。上半年實現創收完成年度計劃50.37%,并獲得青島市文明服務示范窗口榮譽稱號,創造了質效提升的全新佳績。

  觀念變,用服務點燃用戶熱情

  在雅致宜人的大廳里,有人從容休息,在高清暢想中等待服務,有人喝著咖啡或吃著糖果,怡然自得,親切的服務大使面帶微笑迎來送往…… 這不是發生在星級賓館或咖啡廳里的情景,而是青島分公司伊春路營業廳里尋常的一幕。

  伊春路營業廳可以說是青島分公司主動求變、優質服務的一個縮影。作為用戶服務消費感知界面和公司生產運作界面之間的重要橋梁,客戶服務部今年以來主動求變,謀求創新的腳步從未停歇。春節期間,營業廳實行七天無休制,為全市廣大客戶提供便捷的全業務咨詢和辦理。開通、移機、三網業務、付費頻道……前來辦理業務的客戶絡繹不絕,春節期間共計辦理業務1278筆,收取錢款346835元,保障了廣大用戶收看春晚的需求,贏得社會各界紛紛點贊。

  部門積極推行三大舉措:一是用服務點燃用戶熱情,通過開展“便民、利民、惠民、親民”服務,與用戶“交朋友、育感情、建關系、共發展”;二是營造優美的用戶消費環境,開展“舒心,悅心,貼心、用心”服務,拓展新用戶,聚攏老用戶,贏回流失用戶。三是積極挽留流失用戶,降低用戶離網率,提高用戶滿意度。在不斷探索以“互聯網+服務”為主線的新業態新模式中,運用互聯網的用戶思維,因時因地因人制宜,積極為用戶“私人定制”服務方式,竭力滿足用戶個性化服務需求。

  行動變,縮短用戶等待時間

  部門堅持互聯網極致思維,用極致的思維打造極致的服務。樹立“假如我是用戶”的服務意識,主動站在用戶的角度考慮問題,制定措施,開展工作,將客戶服務工作做到客戶心坎上。為縮短用戶等待時間,營業廳大刀闊斧地簡化業務辦理流程,自5月15日開始對不涉及發放智能卡、機頂盒、網關等設備的開通業務,用戶無需提供機主身份證件,無需填寫申請表,只需準確報出地址和在回執單上簽名確認,即可完成整個開通業務的受理。

  部門建立三大服務片區,推行網格化管理,服務片區對特殊用戶群體可登門收取費用、代辦業務,確保用戶能夠正常收看到數字電視;對殘疾人、孤寡老人、高齡老人等特殊的用戶群體,定期回訪,詢問在使用中遇到的問題或困難,定期開展送溫暖活動,為給用戶提供貼心、暖心的服務。“這樣客戶省事了,服務口碑也上去了。有時候,要說‘好服務’也很簡單,就是對客戶各種瑣碎需求的不厭其煩。”北片服務片區的廖海鈞經理說。“比如登門服務,最多的一天能有30多單,很多要加班來做。有時候晚上給客戶打電話告訴他們,業務辦好了,他們都很驚訝,你們怎么還沒下班啊。”

  成效變,贏得用戶交口稱贊

  部門變被動服務為主動服務,96123熱線電話為來電用戶做好服務的同時,了解用戶的真實需求,有針對性地開展服務營銷工作,在省公司“‘奔跑吧!山東有線客服人’優質服務達標百日創建活動” 和分公司“用戶保衛戰”活動中, 積極走進社區街道,宣傳辦理業務,幫助用戶解決疑難問題,共辦理各類業務653筆,收取金額156728元,贏得了用戶的稱贊。

  轉變管理模式,讓企業成為員工的平臺,讓人人成為企業的“形象代言人”,激發員工在優質服務工作中創新創效的主觀能動性。主動給老客戶在節假日、生日發送一些問候祝福信息,把用戶當成朋友圈朋友一樣給予關注和點贊。時不時給老客戶們打電話。

  我們舍不得老客戶,老客戶也舍不得青島有線。隨著家樂福營業廳搬遷,附近的老客戶們又一個不落出現在了新的營業廳里。一位大娘感慨地說:就怕見不著你們,都是這么好的姑娘。每每想起付鑫都會特別感動,她常說,用戶就是朋友,常懷感恩之心工作,感恩用戶,一路相隨。

  好風憑借力,向互聯網思維取好“改革創新經”,客戶服務部站在 “互聯網+”的風口上一定能順勢而為,迎風起舞。